Arrivée et premières démarches
Au Japon, chaque membre de la famille a son statut de résidence et sa carte de résident, remise à l'aéroport. Les quatorze premiers jours sont décisifs : c'est le délai pour déclarer votre adresse à la mairie d'arrondissement, qui déclenche tout le reste.
À savoir
- Le parent qui travaille obtient un statut de résidence professionnel ; conjoint et enfants arrivent sous le statut « Personne à charge » (Dependent), rattaché au sien. Ce statut n'autorise pas à travailler : le conjoint qui veut exercer une activité demande au bureau de l'immigration une « autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées ». Le guide officiel de l'Agence des services d'immigration existe en français. Source
- La carte de résident (zairyu card) est remise à l'arrivée à Narita ou Haneda ; elle indique le statut et la durée de séjour. À partir de 16 ans, il faut l'avoir toujours sur soi. Renouvellement ou changement de statut se demandent au bureau de l'immigration, à Tokyo dans la tour de Yotsuya. Source
- Dans les 14 jours qui suivent votre installation, déposez une « notification d'emménagement » à la mairie de votre arrondissement (kuyakusho), avec la carte de résident ou le passeport de chacun. Vous entrez ainsi au registre des résidents, recevez votre numéro My Number et pouvez souscrire l'assurance santé nationale au même guichet. Source
- L'inscription au registre des Français établis hors de France est gratuite, valable 5 ans et se fait en ligne sur service-public.fr avec une pièce d'identité française, un justificatif de résidence au Japon et une photo récente ; comptez environ quatre semaines de traitement. Elle ouvre les bourses scolaires, raccourcit les rendez-vous passeport et permet au consulat de vous joindre en cas de séisme ou de typhon. Source
- Semaine 1, dans l'ordre : mairie d'arrondissement (adresse, assurance santé, allocation familiale et certificat médical des enfants), carte My Number, compte bancaire, téléphone, puis registre du consulat. Si vous êtes enceinte, c'est aussi à la mairie que l'on retire le carnet de santé mère-enfant. Source
- La section consulaire reçoit sur rendez-vous, pris sur consulat.gouv.fr ; l'état civil (déclaration d'une naissance, transcription) se traite par courrier après un premier contact. Le service France Consulaire répond par téléphone du lundi au vendredi, de 15 h à 21 h heure du Japon. Source
Adresses
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Section consulaire de l'ambassade de France à Tokyo
Consulat
4-11-44 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo 106-8514
Dans l'enceinte de l'ambassade, à Hiroo : métro Hibiya, station Hiroo, sortie 1 (direction Tengenji-bashi). Démarches sur rendez-vous ; visas du lundi au vendredi de 9 h à 11 h 30 ; stationnement interdit devant le portail. C'est ici que l'AFJ tient son P'tit Déj Accueil mensuel.